教育・学生生活
Study and student life
各種証明書の発行について（在学生）
★★学務メンテナンスに伴うサービス停止について★★
次のとおり、学務システムのメンテナンスを実施します。
作業中は対象サービスが停止され、ご利用ができません。
ご不便をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いします。
＜停止日時＞
- 9月8日（水）終日
- 9月14日（月）終日
- 9月16日（水）終日
＜対象サービス＞
- 証明書発行サービス
※停止日時が「終日」の場合、日中〜翌午前5時までサービスが停止します。
※作業の進捗状況によって作業終了時間が前後する可能性があります。
≪問合せ先≫
広島市立大学教務・学部運営室教務グループ
電 話：082-830-1504
E-mail：kyomu@m.hiroshima-cu.ac.jp
証明書発行サービスについて
- 「証明書発行サービス」は必要な証明書の発行をオンラインで申請後、提携コンビニエンスストアのマルチコピー機、学内の自動発行機、郵送、電子証明書のオンライン送付でお受け取りいただくサービスです。
| 発行できる証明書および発行方法 |
在学生の発行できる証明書の種類と発行方法はこちらでご確認ください。
| 証明書発行サービスログインサイト |
- ログイン方法：大学のメールアドレスとパスワードでログインしてください。
- ▶証明書発行サービスログインマニュアル（在学生）
| 証明書発行サービスにログイン |
| 証明書発行サービス利用案内 |
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- 「証明書発行サービス」で申請した証明書は以下の方法で発行できます。
- ◎申請後7日間以内に発行をしてください。
- ※8日目の深夜0時以降は発行ができなくなりますのでご注意ください。
- 在学生の証明書発行手数料は全て無料となります。
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発 行 方 法 内 容 コンビニ発行サービス - コンビニエンスストアで発行
- セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートのマルチコピー機で発行可能。
- マルチプリンタでの印刷料金（60円／枚）が別途発生します。
- 利用方法は以下をご参照ください。
- ＜セブンイレブン＞
- ネットプリント ネットプリント（店舗検索）
- ＜ローソン、ファミリーマ―ト＞
- ネットワークプリントサービス ネットワークプリントサービス（店舗検索）
学内発行サービス - 学内発行機で発行
- 本部棟1Ｆに設置の学内発行機から発行可能。
- ※利用時間：平日（月〜金） 8：30～17：00
- 土・日曜日、祝・休日、その他大学の指定する休日は利用することができません。
郵送サービス -
- 郵送での発行 以下の費用が別途発生します。
- 国内へはレターパックプラスまたはレターパックライトで発送します。
- ・レターパックプラス（対面受取） 600円
- ・レターパックライト（郵便受け投函） 430円
- 海外へはＥＭＳで発送します。
- 発送地域によって料金がかわりますので、こちらより確認してください。(重量は500ｇまでを参考にしてください。)
ＰＤＦ送付サービス - 電子証明書のオンライン送付
- 電子的にタイムスタンプ、電子証明書を付与した電子データ（PDF）のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付します。
- 証明書に提出先が記入されます。
- ※自分宛に電子証明書（ＰＤＦ）を送付することはできません。
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| 利用に関する注意事項 |
- 🔳厳封が必要な方について
- 郵送もしくは学内発行機での発行を利用してください。
- 学内発行の場合は、発行後に教務グループの窓口で対応します。
- 郵送の場合は、[郵送]オプション[厳封]欄の「希望する」にチェックを入れてください。
- 注）原則、成績証明書と卒業見込証明書は同封となります。
- 別々での厳封をご希望の方は備考欄でお知らせください。
- 🔳電子透かしの印刷
- 証明書には、POPITAの技術により、偽造抑制が施されています。またコピーして使用することはできません。
- ※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。
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- 🔳外務省に証明書を提出する場合
- 外務省において学内発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
- 外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。
- ＞参考ＨＰ：外務省（公印確認・アポスティーユ）・在外公館における証明
- 外務省に証明書をご提出される場合は備考欄でお知らせください。
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- 🔳オンラインＰＤＦ送付について
- 申請の際に、以下の情報が必要となります。
- ◆提出先の企業・団体等の名称
- ◆提出先担当者の担当部署
- ◆担当者氏名
- ◆送付先メールアドレス
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- ※自分宛に電子証明書（ＰＤＦ）を送付することはできません。
- ※メールアドレスが間違っている場合、提出先に証明書は届きません。また再送も致しかねます。
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◎ 証明書を受け取られる方へ（企業の採用担当者の方へ） - 証明書のＰＤＦデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。
- 発行後に改ざんされた場合、ＰＤＦを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
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| お問合せ先 |
🔳支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
| 問 い 合 わ せ 先 | 電 話 番 号 |
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🔳証明書の内容に関する問い合わせ
| 問 い 合 わ せ 先 | 電 話 番 号 |
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