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課外活動団体へのお知らせ

新型コロナウイルス感染症への対応について(2022年1月11日更新)

広島県のまん延防止等重点措置(1月9日(日)~1月31日(月))を受けて、本学では1月31日までを期間として、以下のとおり対応します。

●集合して行うクラブ・サークル等の課外活動は、原則として禁止します。やむを得ず行う場合(公式戦への参加など)は、以下の様式で事前に承認を得た上、最大限の感染防止対策(参加者・活動の記録を含む)を講じた上で行うようにして
ください。

●顧問の承認を得て、以下の課外活動承認願に記入し提出してください。通常の部活動以外で外部団体等主催の行事に参加する場合は、別添で行事の要綱、行事主催者側の感染症対策情報等を添付して提出してください。
なお、活動日から平日3日前までに提出してください。直前の申請は受付けません。
 
 課外活動承認願(様式)[Word形式]・[PDF形式
 部活動等に関わる感染防止対策の参考資料はこちら⇒ [PDF形式

また、 以下の様式により実施後の記録を義務付け、必要に応じて提出することとします。活動内容を記録し保管するようにしてください。
 課外活動報告(様式)[Word形式]・[PDF形式
 課外活動参加者名簿(様式)[Word形式]・[PDF形式

● コンパ等の飲食を伴う行事、密集状態が発生する恐れのあるイベント等の開催・参加は引き続き禁止します。


クラブ調整会議について(学内限定)
クラブ・サークル規程集 ※本学の認定団体に関する規程や助成金についてとりまとめたものです。特に各団体の代表者はよく理解しておくようにしてください。
 ● 2021年度課外活動団体認定(継続)申請について←締め切りました(次年度新規認定を目指す団体のために掲載しています)
 ●2022年1月クラブ調整会議について 1月20日(木)12:15~12:55 オンライン開催となりました。ログイン情報等は別途メール通知します。
 2021年度活動報告と一般助成対象経費報告について(提出期限4月1日(金)~4月8日(金))はこちらをご覧ください。
 ●12月クラブ調整会議について 12月16日(木)12:15~12:55 終了しました。
 ●11月クラブ調整会議について 11月18日(木)12:15~12:55 終了しました。
 ●10月クラブ調整会議について 10月14日(木)12:15~12:55 終了しました。
 

課外活動に関する様式(学内限定)※感染症対策に関する承認願等は上記に掲載
以下の様式により申請及び届出をする場合は事前に事務局まで連絡相談をした上で整えてください。 
 ● 代表者変更届 [Word形式]・[PDF形式
 ● 役員変更届 [Excel形式]・[PDF形式
 ● 学内行事届 [Word形式]・[PDF形式
 ● 講堂使用許可申請書 [Word形式]・[PDF形式
 ● 遠征届 [Word形式]・[PDF形式
 ● 参加者名簿(行事届及び遠征届用) [Word形式]・[PDF形式] 
 ●火器設備器具設置許可申請書 [Word形式]・[PDF形式


お問い合わせ先

広島市立大学事務局
学生支援室学生グループ
TEL:(082)830-1522
FAX:(082)830-1529
E-mail:gakusei&m.hiroshima-cu.ac.jp
(※E-mailを送付するときは、&を@に置き換えて利用してください。)

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